数人云|项目管理多重要,看完本文就知道(程序员,项目经理必看)


项目管理一直都是项目经理所需要掌握的必备技能,它可以有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。近来让项目管理可视化是大家一致在探讨的问题,数人云今天给大家带来的文章将阐述为什么项目管理可视化的重要性,同时开发人员熟练使用项目管理工具可以让其在整个开发生命周期中更好地掌握项目进度。

项目经理与项目管理

可视化项目管理是使用图形、图片、以及图片来显示项目信息。对于那些偏爱于从视觉上获取信息的人,通常会对他们的任务列表进行涂鸦或将其绘制成列表,而那些喜欢创建列表的人则会选择一个有序的任务列表,现在可以看到的是,项目管理工具在满足这两种偏好方面越来越好,并且使得与需要它的人直观地分享信息变得更加容易,如此同时,通过简单的图形可以让其他人更容易掌握自己复杂的想法。

可视化的重要性是什么?

与文字段落相比,在图表上交流复杂的结构或共享数据点要容易很多,从古至今一直如此,今天,技术可以让我们更容易提取所需的数据并且以一种简单易懂的方式呈现出来,方便大家查阅以及阐述想法。

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Buzzsumo报道称,视频内容的平均股价上涨了近一倍,而早在2010年,《福布斯》就报道称,视频是高管们的关键信息来源,凸显了以在线视频格式观看业务内容的上升趋势。

基本上,网络正从一个基于文本的环境转变为更多的视觉、图形和视频的环境,这也影响了工作场所的交流。

这对项目经理意味着什么?

与项目经理一起工作的团队成员在其他地方看到不同格式的信息,例如,视频在Facebook上的兴起意味着现在比以前更多的人在消费视频内容,更习惯看到它并搜索它,人们把他们的沟通喜好带到了工作场所。

如果项目的赞助者可以下载一段三分钟关于经济状况的视频,或者是一项复杂的健康研究,他们就会期待同样的信息——提炼成容易消费的数据块——用于他们的项目。

如何在项目中加入视觉传达?

无论是将困难的过程分解成易于遵循的过程图,还是在可视化计划中显示项目进展,都可以通过一些方法共享项目性能数据,从而使您的射中更容易理解消息。

以下是5种“做”视觉项目管理沟通的方法:

1、工作视觉规划工具

无论团队使用的是敏捷方法还是基于瀑布式的方法(或两者混合),都可以考虑您可以与团队成员共享项目进度的方法。

许多项目经理从Gantt图中进行复制和粘贴,并将它们列在项目报告当中,又或许是在一个有日期的表中,考虑一下显示Gantt的卷图版本,或者创建一个具有里程碑跟踪的可视化计划,它只显示关键的里程碑,这是一种比日期列表更有效的共享项目进展的方式。 可以对看板做同样的事情:创建一个显示主要项目步骤和进度的高级版,并在进度报告中包含一个快照。

2、Mindmaps

Mindmapping软件的第一个想法是创意会话和流程,但仍然可以做的更多。

项目需求文档是什么样子的?在一个明确需求的项目中,它可能有很多页的详细说明,Mindmap并没有消除团队拥有所有这些细节的需求,但是需求文档并不是最好的通信工具。

3、项目指示板

指示板的主要用途是用于项目报告,而企业项目管理工具的最大优点是它们能够实现可定制的报告,因此指示板可以反映对涉众重要的内容。

即使团队成员没有相同的指示板访问权限,仍然可以与它们共享数据,要么打印成PDF,然后以电子方式共享,要么接受屏幕截屏并分享图像。

4、照片

照片和截图可以用很多不同的方式使用,即使是在那些输出不是特别上相的项目上。

社交网络对工作方式的另外一个影响是,人们想要更多地与项目背后的个性联系在一起,在工作坊或网站上分享你的团队照片,真的可以让这个项目看起来更真实,这反过来又能提高参与度。

5、视频

如同Jing和Loom这样的工具可以很容易地捕捉和分享短视频,这些都是比较成熟的沟通工具,可以帮助别人知道他们真正想要的是什么,或者快速地展示一个交付物是如何到来的,Lumen5是一个用于为通信创建视频的简单工具,具体教程可参见:https://www.girlsguidetopm.com ... men5/

在简报中包含一个视频链接:如果他们不感兴趣的话,不会点击,但是肯定还是有一些人会去点击查看的。

无论选择哪种提高项目的沟通方式的办法,最重要的是需要考虑这种方法是否对当前的环境有意义?

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为什么要转向视觉思维?

当交流方式和视觉上有一个根本性的转变,无论在项目管理软件中充分利用数据可视化工具,还是拿出智能手机捕捉一个团队在一天中发生的事情的视频,重要的是能够与视觉焦点与分享的项目工作。

视觉传播的趋势在这里,就像项目团队采用了“公司”的社交媒体工具一样,项目团队需要采用可视化的思维方式来处理日益增长的期望,即数据也应该被共享。

开发人员与项目管理

不管一个新项目的开始有多么的令人兴奋,开发人员和整个工作团队仍然需要克服许多障碍。随着业务的增长和项目的增加,事情就越容易失控,可能会出现诸多不同的挑战,例如开发人员没有达到预期的目标,被随之而来的工作所淹没最终面临着失败。

针对雄心勃勃的项目开发人员需要关注高质量的工作,并按照计划进行操作,为了确保一切顺利进行,通常会选择一个健壮的、对客户友好的管理系统工具,以划分任务并帮助团队弥合潜在差距,为什么一个可靠的项目管理工具已经成为几乎所有开发者的必备?有以下几个原因:

1、提高团队协作

开发人员使用项目管理软件的一个重要原因是,它最终增加了团队的响应时间和讨论时间,由于开发人员需要关注的事情太多,任何终端都可能对他们的创造力产生破坏性影响,一个好的项目管理工具使团队能够在不打断任何人的情况下,发布“需要知道”的信息,它不仅使团队专注于工作,而且还提高了生产力,并使每个人都处于循环状态,在开发人员、设计师、项目经理和其他团队成员之间建立清晰而间接的沟通是至关重要的,可以避免任何误解和分歧,它使协作在一个地方一直保持并且能看到所有项目相关的信息。

2、与客户直接沟通

虽然项目经理通常充当客户和团队之间的沟通桥梁,但从一开始就让客户参与到项目中似乎是最佳的解决方案,项目管理工具使客户能够看到开发人员和其他团队成员正在工作并提供反馈,如果有一些敏感信息应该保存在团队中,那么它也很容易被隐藏掉,通过这种方式,开发人员和团队的其他成员与客户保持健康和简单的协作与沟通,而不会让客户感到不舒服和不满意,因此不断交流和保持对客户需求信息的定期更新是很重要的。

3、成功的时间追踪

客户主要对最终产品感兴趣,并且不太在意花费在项目开发上的时间,建议开发人员使用最好的项目管理工具,以便为需要额外工作的情况腾出更多的时间,特别是如果客户要求修改和更改,他们需要跟踪所有的支付,协作工具会自动地存储时间记录,这是一个很好的代替时间表和完美的Timesaver,这也证明了在整个过程中花费的时间,并使客户对团队的工作有重要的了解。

4、发票管理更容易

由于在大型项目上工作需要不断的资金流动,所以账单过程应该是快速而简单的,开发人员有时会对支付负责,因为他们需要快速高效的运用。

项目管理工具提供了一个开发项目的发票时间记录的机会,并根据工作类型、任务或项目等不同的类型对它们进行分组,这使得客户更容易在几次点击中查看发票并完成付款,此外,它还能使它们保持良好的组织,并使开发人员能够跟踪整个开发过程。

5、分类复杂的任务

当开始一个项目时,许多开发人员不得不面对它不那么吸引人的部分——项目规划,多个任务需要完成,他们需要一种方法来持续地组织他们的工作,大多数项目管理工具为每个项目都有一个列,根据给定的项目和类别,可以创建不同的任务组,例如:

特性
产品
优先级
复杂性
进度
这样,工作流就变得易于管理以及更加直接,程序员使用项目管理工具的另一个好处是,它在项目时间线报告中概述了所有项目及其任务,帮助开发人员追踪最繁忙的日期,并相应地避免它们。

使用项目管理工具,可以让团队能够分清主次缓急,在的时间点和预算中交付最好的结果,并在让程序员在下一个开发周期更容易地进行开发拥有一个高效的开发工具对实现这一目标有很大的帮助。

小数以前给大家分享过相关的工具,具体可看:

7大ChatOps&5种团队协作工具助力DevOps实践

初伏天,热出5种DevOps事件管理工具

原文作者:The Practical Developer

原文链接:https://www.tuicool.com/articles/RBjYBzY

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